راهنمای خرید اسکنر اداری و خانگی

راهنمای خرید اسکنر برای دفتر و منزل

عصر تکنولوژی چنان در حال پیشرفت است که اسناد و تصاویر کاغذی جایگاه خود را در زندگی ما از دست داده اند. زیرا همیشه می توانیم با استفاده از اسکنر یک نسخه دیجیتالی از اسناد را همراه خود داشته باشیم. تنوع موجود در بازار، انتخاب مدلی را که مطابق با نیازهای ما باشد، دشوار کرده است. به همین منظور در این راهنما سعی شده است تا شما را با انواع اسکنرها، کاربردها و عملکرد آنها آشنا کنیم و نکات مهمی را برای خرید در اختیار شما قرار دهیم.

اسکنر چیست و چه کاربردهایی دارد؟

اسکنر یک دستگاه الکتریکی است که تصاویر، اسناد، عکس‌ها و اسناد کاغذی را به نسخه‌های دیجیتالی تبدیل می‌کند که با استفاده از یک یا چند حسگر و پرتوهای نور می‌توان آنها را روی کامپیوتر مشاهده و ویرایش کرد. در واقع یک اسکنر را می توان یک دستگاه ورودی برای کامپیوتر در نظر گرفت. تهیه کپی دیجیتال و الکترونیک اسناد در دنیای امروز به دلیل انتقال سریع و امنیت بسیار حائز اهمیت است و همین موضوع جایگاه آن را بسیار برجسته و کاربردی کرده است.

اسکنرها ابزارهای عالی برای دیجیتالی کردن فایل‌ها، اسلایدها، عکس‌ها و موارد دیگر هستند. این دستگاه بسته به هدفی که از آن استفاده می شود در مدل های مختلفی به فروش می رسد. انواع مختلفی از توانایی ها و کاربردهای متفاوتی وجود دارد که معمولاً مورد استفاده قرار می گیرند:

صفحه اسکنر

اسکنر تخت به دلیل طراحی سبک و کاربری آسان یکی از محبوب ترین مدل ها در بین کاربران می باشد. این دستگاه دارای صفحه نمایش شیشه ای بوده و اکثر انواع آن دارای فناوری اسکن CIS (Contact Image Sensor) می باشد. بنابراین از فیبرهای نوری برای گرفتن تصویر استفاده می کنند. ابعاد این مدل A4 است و وضوح 2000 dpi را پشتیبانی می کند.

اسکنر) یا اسکنر صفحه

ردیاب کاغذ یا کاغذ دارای سیستم تغذیه خودکار (ADF) می باشد و بنابراین امکان اسکن با کیفیت بالا بدون نظارت انسان وجود دارد. می توانید اسناد خود را در فید آن قرار دهید و سفارش آینه ای را انجام دهید. برخلاف اتفاقی که در مدل تخت با دستگاه و بالا آمدن منبع نور برای گرفتن تصویر روی شیشه رخ داد، در این مدل کاغذ شما با کمک دستگاه فعال می شود.

اسکنر اسناد کانن

توجه داشته باشید که اسکنر اسناد بیشتر برای مصارف اداری مناسب هستند و به همین دلیل به آنها اسکنر اسناد اداری و حرفه ای نیز می گویند. این مدل برای اسکن اسناد تک صفحه ای ایده آل است و قادر به اسکن مواد و اسناد ضخیم مانند کتاب و مجلات نیست. یکی از حرفه ای ترین برندهای موجود در بازار، اسکنر اسناد کانن است.

اسکنرهای قابل حمل و قابل حمل

اسکنرهای دستی یا دستی در مقایسه با مدل های دیگر ابعاد کوچک تری دارند و برای کاربرانی که در سفرهای کاری نیاز به اسکن اسناد و تصاویر دارند، انتخاب بسیار مناسبی به حساب می آیند. کیفیت و وضوح نسخه دیجیتال به دست آمده با این مدل نسبتا پایین است و برای اسنادی که نیاز به وضوح بالا دارند قابل استفاده نیست.

اسکنر قابل حمل

با وجود برندهای مختلف اسکنر در بازار، پیدا کردن مدل مناسب برای شما دشوار است. انتخاب بهترین نوع معمولاً به این بستگی دارد که آیا کاربر آن را برای برنامه های تجاری خریداری می کند یا اینکه قرار است از دستگاه در خانه استفاده کند. در زیر آنها را بر اساس نوع کاربر طبقه بندی می کنیم:

بازرسی منزل

بهترین اسکنرهای خانگی می توانند اسنادی مانند رسید، اسناد شخصی، عکس های خانوادگی، صفحات کتاب و مجلات براق را به فایل های دیجیتال تبدیل کرده و بایگانی کنند. برای انتخاب مدل مناسب برای استفاده شخصی، ما بیشتر بر روی سرعت اسکن، وضوح و کیفیت تصویر، نرم افزار سازگار با عملکردهای مختلف مانند مدیریت فایل PDF قابل مشاهده، عملکردهای ویرایش نور و نامگذاری خودکار اسناد تمرکز می کنیم.

اسکنر تخت Canon CanoScan Lide 220

اسکنر تخت بهترین و راحت ترین گزینه برای تهیه کپی دیجیتال اسناد شخصی در خانه است. یکی از بهترین نمونه های آن اسکنر تخت Canon CanoScan Lide 220 است.

اسکن اداری و تجاری

ادارات، سازمان ها و شرکت ها دائماً با حجم زیادی از اسناد کاغذی مواجه هستند که باید در نسخه های دیجیتال آرشیو شوند. هنگامی که کاربر نگران اسکن صدها یا حتی هزاران صفحه کاغذ در هفته است، اسکنر سند یا صفحه گزینه بهتری در نظر گرفته می شود. آنچه در اینجا مهم است وضوح یا کیفیت تصویر نیست. در عوض، این سرعت اسکن است.

اسکنر اسناد Canon imageFORMULA DR-C225

در واحدهای اقتصادی و اداری مسئله زمان اهمیت بیشتری دارد; بنابراین دستگاهی با سرعت 30 ppm انتخاب بسیار بهتری نسبت به دستگاهی با سرعت 10 ppm محسوب می شود. وجود سیستم تغذیه خودکار اسناد (ADF) و همچنین اسکن دو طرفه می تواند عامل بسیار موثری در افزایش سرعت اسکن در ادارات و مراکز تجاری باشد. اسکنر اسناد Canon imageFORMULA DR-C225 را می توان یک دستگاه اداری نسبتاً قدرتمند برای استفاده تجاری و اداری در نظر گرفت.

اسکنر عکس

برای تهیه نسخه دیجیتالی عکس های خود می توانید از دو نوع اسکنر تخت و فیلم استفاده کنید. اما بین این دو گزینه، مدل تخت یا اسکنر عکس با قیمت مناسب تری؛ به دلیل سهولت استفاده و تنوع زیاد در بین عکاسان محبوبیت بیشتری پیدا می کند. اکثر این دستگاه ها تمام فرمت های تصویر دیجیتال را پوشش می دهند. ناگفته نماند که اسکنرهای ارزان قیمت فیلم نیز وجود دارند. با این حال، بسیاری از آنها از این نظر محدود هستند که فقط نگاتیو را اسکن می کنند و مدل های ارزان قیمت آنها کیفیت بسیار پایینی دارند.

اسکنر HP ScanJet Pro 3500 f1

خرید یک اسکنر تخت به شما این امکان را می دهد که نوارها و اسلایدهای خود را با کیفیت بسیار قابل قبولی اسکن کنید. اسکنر تخت HP ScanJet Pro 3500 f1 را می توان یکی از بهترین مدل های موجود برای ساخت کپی دیجیتالی از عکس ها دانست. بهتر است بدانید که استفاده از یک آداپتور شفاف 35 میلی متری به شما امکان پردازش و اسکن نگاتیو و اسلاید را می دهد.

علائم و معیارهای حیاتی

هنگام تصمیم گیری برای خرید اسکنر، مهم است که هر یک از ویژگی هایی را که مدل های مختلف را از یکدیگر متمایز می کند، درک کنید. هر مدل ممکن است به طور قابل توجهی با مدل های دیگر متفاوت باشد. اما باید بدانید که هر محصولی با عملکرد اجزای آن مشخص می شود و به همین دلیل آگاهی کافی از این عملکردها به شما در انتخاب آن کمک زیادی می کند:

تکنولوژی اسکن

فناوری های CIS و CCD بیشتر در اسکنرهای موجود در بازار استفاده می شوند. CCD (دستگاه جفت شده شارژ شده) یک سنسور تصویربرداری است که در دوربین های دیجیتال قدیمی یافت می شود. در فناوری CCD، از یک لنز واقعی برای نمایش تصویر بر روی سنسور تصویربرداری استفاده می شود. هنگامی که کیفیت تصویر بالا اولویت اول کاربران باشد، دستگاه های دارای این فناوری ترجیح داده می شوند.

CIS (Contact Image Sensor) نوع دیگری از فناوری اسکن است که برای انتقال اطلاعات اولیه تصویر به مجموعه ای از حسگرها استفاده می شود و در اسکنرهایی با فناوری فیبر نوری استفاده می شود. تجهیزات با فناوری CIS نه تنها ارزان تر از مثال بالا هستند، بلکه برای استفاده شخصی و اداری که نیازی به کیفیت تصویر بالایی ندارند نیز عالی هستند.

یکی از مهمترین مزایای اسکنرهای مبتنی بر فناوری CIS کنترل سنسورهای موجود در آنها توسط نرم افزار است و به همین دلیل این مدل ها هزینه نگهداری بسیار پایینی دارند. نصب این برنامه ها بسیاری از کاستی ها و کاستی های این فناوری را نسبت به CCD جبران کرد.

اجازه

وضوح تصویر یکی از ویژگی هایی است که اسکنر را از مدل های مشابه متمایز می کند. تعداد پیکسل هایی که یک اسکنر نمایش می دهد، که اغلب با dpi اندازه گیری می شود، وضوح آن را توصیف می کند. مدل هایی با dpi بالاتر اطلاعات بیشتری را در یک تصویر خاص ثبت می کنند و جزئیات و کیفیت تصویر بهتری را ارائه می دهند.

گاهی اوقات سازندگان اسکنر دو عدد برای وضوح و کیفیت به ما می دهند: وضوح تصویری و درون یابی. اغلب، تعداد کمی نشان دهنده یک تصمیم بصری است که برای ما نیز مهم است. وضوح درونیابی در اکثر برنامه های ویرایش تصویر قابل تغییر است و بنابراین نقش مهمی در انتخاب اسکن ها ندارد. به عنوان مثال، هنگامی که یک سازنده از وضوحی مانند 600 x 1200 dpi نام می برد، 600 dpi وضوح اپتیکال است.

رزولوشن پیشنهادی 300 نقطه در اینچ برای اسناد، 600 نقطه در اینچ برای عکس های با کیفیت و استاندارد، 1200 نقطه در اینچ برای عکس ها و گرافیک و 3200 نقطه در اینچ برای فیلم ها، اسلایدها و نگاتیوها است.

عمق اسکن

عمق بیت یا عمق اسکن مقدار اطلاعاتی است که می توان در هر پیکسل ثبت کرد. هرچه این عدد بزرگتر باشد، اسکنر رنگ بیشتری می تواند ضبط کند. بنابراین کیفیت تصویر بالاتر خواهد بود. وضوح بالای ذخیره شده در پیکسل می تواند اندازه فایل را تعیین کند. اکثر مدل های مدرن موجود در بازار دارای عرض یا رنگی بین 36 تا 48 هستند. با این حال، برای اکثر کاربران خانگی و اداری، عمق اسکن 24 بیت کافی است.

سرعت اسکن

سرعت اسکن این دستگاه بسته به تعداد دفعات استفاده از اسکنر مهم است. در اکثر برنامه های خانگی و شخصی، سرعت اسکن معیار مهمی نیست. اما در برنامه های اداری با تعداد اسکن زیاد، سرعت اسکن یکی از عوامل تعیین کننده است. بسیاری از تنظیمات آن، مانند وضوح و عمق اسکن، تأثیر مستقیمی بر سرعت آن دارند. به عبارت دیگر، هر چه این مقادیر بالاتر باشد، اسکن سند بیشتر طول می کشد. واحد اندازه گیری سرعت اسکن ppm (صفحه در دقیقه) است.

نحوه ورود

اتصالات USB2.0 داده ها را سریعتر از اتصالات USB1.0 انتقال می دهند و این روزها اکثر اسکنرها با این قابلیت عرضه می شوند. اساساً این ویژگی ابزاری را برای کاربران فراهم می کند تا با اتصال به رایانه سریعتر، سرعت اسکن اسناد خود را افزایش دهند. در واقع در حال حاضر دستگاه هایی مانند Canon imageFORMULA DR-M160II با نوع اتصال USB3.0 برای انجام سریع کارهای اسکن به بازار عرضه شده است.

اسکن دو طرفه

اگر همیشه نیاز به اسکن اسناد زیادی دارید، ویژگی اسکن دورو می تواند عامل مثبتی در افزایش سرعت اسکن باشد. این ویژگی در اسکنرهای دارای ADF استفاده می شود.

فرمت های فایل تصویری

اکثر اسکنرها می توانند تصاویر اسکن شده را در چندین فرمت دیجیتال از جمله فایل های JPG، PNG، TIFF و BMP ذخیره کنند. برخی از آنها به شما امکان خواندن فایل ها و تبدیل آنها به فرمت های RTF، TXT یا PDF (قابل جستجو و ویرایش) را می دهند.

آخرین کلمه

خرید اسکنر متناسب با نیاز شما می تواند بسیار مقرون به صرفه و صرفه جویی در زمان باشد. امیدواریم این راهنما ضمن ارائه پاسخ روشن به سوالات شما در این زمینه، توانسته باشد اطلاعات لازم را برای انتخاب بهترین مدل در اختیار شما قرار دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر با همکاران ما تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی آنها بهره مند شوید. همچنین می توانید با مراجعه به فروشگاه اینترنتی آوای فرهنگ آریا از مدل های با کیفیت و حرفه ای موجود در بازار دیدن فرمایید.

نمایش بیشتر: راهنمای خرید اسکنر